FRANZ-JOSEF KÖNIG | STRATEGIEENTWICKLER | TELEFON: +49 (0)261 20439013 | MAIL: mail@koenig-strategie.de

Externer Datenschutz Koblenz – Datenschutz mit System


SUCHEN SIE EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?

Rufen Sie mich unter +49 (0)261 20439013 an und wir klären, ob ich der Richtige für Sie bin.

Verpflichtung zum Datenschutz

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, das personenbezogen Daten verarbeitet, ist verpflichtet, ein Datenschutzkonzept zu entwickeln. Dazu gehört auch, es zu pflegen und Maßnahmen zu dessen Umsetzung in der betrieblichen Praxis sicher zu stellen.

Wer benötigt einen Datenschutzbeauftragten?

Ab einer bestimmten Größe muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Seit dem 21. November 2019 gilt diese Pflicht für Unternehmen, wenn mindestens 20 Personen (vorher 10) ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Mein Weg als Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutz ist für mich seit 2014 eine wichtige Aufgabe in Koblenz und darüber hinaus geworden. Damals habe ich den Datenschutz zunächst als Ergänzung zum Qualitätsmanagement gesehen. Mit dem Inkrafttreten der DSGVO im Jahr 2018 hat sich daraus ein eigenes Geschäftsfeld entwickelt. Seitdem bin ich für einige Unternehmen als externer Datenschutz Beauftragter tätig. Beim TÜV Rheinland habe ich mein Zertifikat erworben.

Steuerberater Brost Schäfer Koblenz

Herr König begleitet unsere Kanzlei seit 2018 in allen Fragen des Datenschutzes. Wir schätzen vor allem seine pragmatische Vorgehensweise und die Berücksichtigung unserer individuellen Ansprüche. Es ist schön nicht immer nur zu hören, was alles nicht geht, sondern auch konkrete Lösungsvorschläge vorgestellt zu bekommen. Damit ist Datenschutz kein Hindernis, sondern kann als Qualitätsmerkmal angewendet werden. So hat Herr König sich auch eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erworben. Wir empfehlen ihn auch an unsere Mandanten weiter.

URSULA KAPELLEN
Steuerberaterin

Meine Beauftragung als Externer Datenschutzbeauftragter Koblenz

Vom ersten Kennenlernen bis zur Registrierung

  • Zunächst führen wir telefonisch ein Vorgespräch. Ich kläre wesentliche Eckdaten ab und prüfe, ob die Aufgabe meinen Fähigkeiten entspricht.
  • Anschließend lernen wir uns persönlich kennen. Im Rahmen einer Betriebsbesichtigung verschaffe ich mir einen Überblick über den Umfang des Datenschutzes.
  • Danach bekommen Sie ein Angebot. Es besteht aus einem einmaligen Betrag für die Einführung des Datenschutzsystems und einer monatlichen Betreuungspauschale.
  • Stimmen Sie dem Angebot zu, unterzeichnen wir eine Vereinbarung. Ab dem Zeitpunkt bin ich als Ihr Datenschutzbeauftragter tätig.
  • In einem weiteren Gespräch entwickeln wir einen Zeitplan für die weiteren Schritte.
  • Sie leiten meine Registrierung beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten in die Wege.
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Ich nehme nur Aufträge an, die meiner Kompetenz entsprechen. Dabei achte ich auf die Sensibilität, die Komplexität und die Menge der Daten, die verarbeitet werden. So bin ich in erster Linie für mittelständische Unternehmen bis 100 Mitarbeiter im Großraum Koblenz tätig. Zudem übernehme ich bundesweit Aufträge im Hotel- und Gaststättengewebe als Externer Datenschutz Beauftragter. Anfragen aus öffentlichen Bereichen, Produktionsunternehmen und der Medizin kann ich aufgrund fehlender Kenntnisse nicht annehmen.

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Externer Datenschutz: Anforderungen und Leistungen

Wer kann die Aufgabe übernehmen?

Der Datenschutzbeauftragte kann Mitarbeiter*in des Unternehmen sein. Insbesondere für kleinere Unternehmen empfiehlt sich ein externer Datenschutz, der von einer kompetenten Person übernommen wird.

Welche Fähigkeiten sind gefragt?

Neben profunden Kenntnissen der rechtlichen und technisch-organisatorischen Grundlagen setzt die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter die Fähigkeit zum Risikomanagement voraus. Dies bedeutet für mich, die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu prüfen und hinsichtlich ihrer Sicherheit zu bewerten. Bei meiner Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter für die Hotellerie kommen mir meine Kenntnisse als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger der Industrie- und Handelskammer zu Koblenz für Fragen im Hotel- und Gaststättengewerbe zu gute.
EIN DATENSCHUTZAUDIT VERSCHAFFT IHNEN SICHERHEIT
Ein Audit, durchgeführt von einem Fachmann, gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie im Datenschutz brauchen. Rufen Sie mich an und ich unterbreite Ihnen ein Angebot. Franz-Josef König Telefon: +49 (0)261 20439013| Mail: mail@koenig-strategie.de

Datenschutz und Compliance

Ich nehme verstärkt die Rolle eines Compliance-Beauftragten zum Datenschutz ein. Ich überwache die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Zudem bewerte ich die Wirksamkeit der entwickelten Strategien zum Schutz personenbezogener Daten, z.B. bei der Datenschutz-Folgenabschätzung.

Einbindung der Mitarbeiter*innen in den Datenschutz

Weiterhin prüfe ich die Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Datenschutz. Letztendlich sind sie es, die den Datenschutz in der Praxis umsetzen. Ich biete regelmäßige Schulungen an, insbesondere bei Neueinstellungen.
DATENSCHUTZSCHULUNG FÜR IHRE MITARBEITER/INNEN
Gerne übernehme ich die regelmäßige Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Datenschutz. Rufen Sie mich an und ich unterbreite Ihnen ein Angebot. Franz-Josef König Telefon: +49 (0)261 20439013| Mail: mail@koenig-strategie.de

Externer Datenschutz wird in Entscheidungen eingebunden

Datenschutzaudits dienen dazu, Lücken zu erkennen und frühzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Durch regelmäßig Gespräche und Berichte ist die Geschäftsführung immer auf dem Laufenden hinsichtlich des Datenschutzes. Meine frühzeitige Einbindung in alle mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängender Fragen ist mir ein wichtiges Anliegen. Dies gilt auch, wenn Arbeitsabläufe geändert werden, z. B. durch den Einsatz neuer Software, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Externer Datenschutz benötigt Ressourcen

Nicht zu unterschätzen sind die Ressourcen, die externer Datenschutz benötigt. Finanzmittel und Mitarbeiter müssen in angemessener Form zur Verfügung stehen, damit ich meine Arbeit sachgerecht erledigen kann.
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