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KARAKIT – HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Wie wird KARAKIT im Unternehmen angewandt?

letzte Aktualisierung: 10.05.2022
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zu KARAKIT. Wenn Sie mehr wissen wollen, rufen Sie an oder schicken Sie eine Mail.

Grundsätzliche Fragen

Was ist der wirkliche Nutzen von KARAKIT?

KARAKIT erfordert die intensive Beschäftigung mit der Zukunftsfähigkeit des eigenen Unternehmens. Mit Abstand vom Unternehmensalltag erhält die Unternehmensführung mit deren Führungsteam die Gelegenheit, sich intensiv mit wesentlichen Zukunftsfragen auseinander zu setzen.

Insbesondere Unternehmen, für die die Werte HUMANITÄT, NACHHALTIGKEIT und RESILIENZ wichtig sind, erhalten Anregungen und konkrete Hinweise, wie sie diese weiterentwickeln können.

Wie sind die Kriterien entstanden?

Die Kriterien sind nach umfangreichen Recherchen entstanden. Erfolgsfaktoren von Unternehmen, Gespräche mit Unternehmerinnen und Unternehmern, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und dem Studium von Fachliteratur haben zu der Kriterienauswahl geführt. Letztendlich sind die Erfahrungen aus über 30 Jahren Unternehmensbegleitung eingeflossen.

Die Kriterien sind in einem System miteinander vernetzt worden. So ist ein Kriteriensystem entstanden, das ein sich selbst erhaltendes, zukunftsfähiges Unternehmen darstellt.

Durch die Anwendung in der Praxis erhält KARAKIT zudem immer wieder neue Impulse, die zu einer Weiterentwicklung der Kriterien führen. Somit ist KARAKIT selbst zukunftsfähig und passt sich ständig neuen Gegebenheiten an.

Woher weiß ich, dass die Kriterien für mein Unternehmen überhaupt relevant sind?

Die Zukunftsfähigkeit gem. KARAKIT® ist nicht in erster Linie auf die Branche des Unternehmens ausgerichtet. Es geht darum zu prüfen, ob die unternehmerischen Prozesse, die für die meisten Unternehmen gelten, in ihrem Unternehmen nachhaltig organisiert sind.

Der Kriterienkatalog wird für Ihren Unternehmenstyp vor der Bewertung individualisiert. Sie haben die Möglichkeit, den Katalog zu prüfen und Hinweise zu den Kriterien anzupassen.

Wie kann ich mich näher über KARAKIT informieren?

Auf der Website www.koenigsweg.karakit.de gibt es weitere Informationen. Außerdem hält die König-Strategie GmbH ausführliche Informationen bereit, die unter info@karakit.de angefordert werden können. Interessierte Unternehmen erhalten zudem in einem Webmeeting einen ersten Einblick in das System.

Das KARAKIT Handbuch richtet sich an die Nutzer von KARAKIT. Es erklärt die Anwendung des Systems.

Ich möchte erst einmal einen Einblick in KARAKIT erhalten, bevor ich mich entscheide. Wie kann dies erfolgen?

Wir stellen Ihnen KARAKIT in einem für Sie kostenlosem Webmeeting vor, wenn Sie grundsätzliches Interesse äußern. Danach bitten wir Sie um Ihre Einschätzung und erklären die weitere Vorgehensweise. Erst dann müssen sie eine Entscheidung treffen.

Unser Unternehmen arbeitet auf Hochtouren, wir haben zu wenig Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wir erhalten mehr Anfragen als wir bearbeiten können, die Kosten explodieren und wir wissen aktuell nicht, wie es weiter geht. Warum sollen wir uns ausgerechnet in dieser Situation mit KARAKIT beschäftigen?

Gerade in dieser Situation ist KARAKIT besonders wichtig. Die Entwicklung von vielen Unternehmen erfolgt in Prozessen. Man bekommt sie nicht mit, wenn man sehr stark in der Tagesarbeit steckt. Oft merkt man erst, wenn es zu spät ist, dass man in eine existenzbedrohenden Situation geraten ist.

Krisen entstehen nicht von heute auf morgen, sie sind das Ergebnis von potenziell anwachsenden Entwicklungen. In dieser Situation hilft die Arbeit mit KARAKIT wesentliche Fehlentwicklungen zu erkennen und gegenzusteuern.

KARAKIT stellt auch ein Frühwarnsystem dar, mit dem man rechtzeitig erkennen kann, ob man mit seinem Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, bzw. wie man wieder dorthin kommt.

Es gibt viele Systeme, mit denen ein Unternehmen bewertet werden kann. Wodurch unterscheidet sich KARAKIT von diesen Systemen? Was ist die Besonderheit von KARAKIT?

KARAKIT hat drei wesentliche Besonderheiten, die es von anderen Systemen unterscheidet.

  1. Die Möglichkeit der individuellen Anpassung. Jeder Kriterienkatalog stellt ein Unikat dar. Die Auftrageber*innen können selbst ihre Wünsche in die Auswahl der Kriterien einbringen.
  2. Der ganzheitliche Ansatz. Das ganze Unternehmen wird betrachtet und nicht ein einzelner Aspekt. Zudem werden auch die weichen Erfolgsfaktoren mit einbezogen.
  3. Impulsgeber für eine strategische Neuausrichtung des Unternehmens. Dessen bisherige Entwicklung wird auf den Prüfstand gestellt. Prioritäten werden neu festgelegt. Es geht um den Wandel von einer Unternehmensform, die auf Wachstum und Ressourcenverbrauch ausgerichtet ist, hin zu einer Organisation, die auf Gleichgewicht und Nachhaltigkeit Wert legt.

Was kostet eine Bewertung der Zukunftsfähigkeit mit KARAKIT?

Es gibt unterschiedliche Angebote, die aufeinander aufbauen. Die aktuellen Preise finden Sie auf der KARAKIT-Website. Mit interessierten Unternehmen wird ein Vertrag abgeschlossen, der die Rahmenbedingungen für die Bewertung verbindlich festlegt.

Welche Bedeutung hat das Logo von KARAKIT?

Folgen Sie folgendem Link und Sie erhalten eine detaillierte Erläuterung zu dem Logo. Erklärungen zum KARAKIT Logo

Fragen zur Anmeldung und zum Einstieg

Wie erfolgt die Anmeldung?

Die Anmeldung erfolgt nach einer ausführlichen Information und dem Vertragsabschluss. Sie erhalten eine Mail mit den Zugangsdaten und können ab dem Zeitpunkt KARAKIT für 6 Monate nutzen. 

Wie wird bei KARAKIT die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sichergestellt?

In KARAKIT werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Namen, Kontaktdaten oder sonstige Daten werden nicht aufgenommen. Lediglich der Name des Unternehmens wird erfasst und der Name der Person, die die Bewertung durchführt. Alle Daten lagern auf sicheren Servern, die ständig geprüft werden. Auf Wunsch können die Namen pseudonymisiert werden.

Welche Vorbereitungen sollte ich für die Bewertung mit KARAKIT treffen?

Zunächst ist eine ausführliche Einführung in das System unbedingt erforderlich. Sie sollten wissen, was auf Sie zukommt und welche Entwicklungen aus einer KARAKIT Bewertung entstehen können.

Eine vertrauliche Beziehung zu der Person, die die Bewertung durchführt, ist eine weitere Grundvoraussetzung.

Das Ergebnis der Bewertung mit KARAKIT führt zu neuen Erkenntnissen in der Führung eines Unternehmens. Dies erfordert die Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten zu hinterfragen. Weiterhin benötigt die Bewertung Zeit und zwar je nach Umfang des Katalogs mindestens einen Tag.

Die Bewertung sollte gemeinsam, im Team, z. B. mit den Führungskräften durchgeführt werden. Sie werden einen Großteil der Aktivitäten später umsetzen, die sich aus der Bewertung ergeben. Deshalb sollten sie von Anfang an involviert sein.

Wie werden vertrauliche Daten behandelt?

Grundsätzlich werden bei KARAKIT keine vertraulichen Daten oder Details abgefragt. Dort wo dies geschieht und nicht gewünscht ist, wird eine einvernehmliche Lösung gefunden.

Es werden jedoch vertrauliche Informationen über das Unternehmen verarbeitet. Sie werden in Datenbanken abgespeichert. Es gib also kein Dokument, in dem die Daten zusammengefasst werden. Die Datenbanken sind nach neuestem Stand der Technik mehrfach abgesichert. Selbstverständlich können auf Wunsch alle Daten und Ergebnisse direkt nach Abschluss der Bewertung gelöscht werden.

Fragen zur Bewertung der Kriterien für die Zukunftsfähigkeit

Welche Anforderungen werden an die Personen gestellt, die KARAKIT in meinem Unternehmens durchführen?

Die Personen, die mit KARAKIT im Auftrag der König-Strategie arbeiten sind zuvor von ihr geschult und geprüft worden. Sie haben KARAKIT zuvor in Begleitung durchgeführt. Außerdem wird jedes Ergebnis von dem Geschäftsführer der König-Strategie eingesehen. Grundvoraussetzungen sind jedoch ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund und Erfahrungen in der Unternehmensführung und -entwicklung.

Wie werden die Kriterien beurteilt?

Die KARAKIT Kriterien werden in einem Audit überprüft. Es gibt 4 Prüfmethoden: Mitarbeiter, Dokumente, Material, Prozess

Bei der Methode „Mitarbeiter“ werden die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte befragt. Bei „Dokumente“ werden entsprechende Dokumente eingesehen. Bei „Material“ wird geschaut, ob das geforderte Material vorhanden und einsatzbereit ist. Bei „Prozess“ wird die Stabilität des Geschäftsprozesses geprüft.

Wie sind die Kriterien gewichtet?

Die KARAKIT Kriterien sind in drei Kategorien eingeteilt. A-Kriterien sind besonders wichtig für die Zukunftsfähigkeit. Für deren Erfüllung gibt es 30 Punkte. Für B-Kriterien gibt es 20 Punkte und für C-Kriterien gibt es 10 Punkte. Wenn die Kriterien mit „zum Teil erfüllt“ bewertet werden, reduziert sich die Punktzahl um die Hälfte.

Eine besondere Gewichtung gibt es zusätzlich noch für die A-Kriterien, die als Pflichtkriterien definiert worden sind. Dies wirkt sich nicht auf die Punkte aus, ist aber mit entscheidend für den erfolgreichen Abschluss der Bewertung.

Was ist der Unterschied zwischen „nicht erfüllt“ und „nicht zutreffend“?

„Nicht erfüllt“ gilt für ein Kriterium, das für das Unternehmen relevant ist, aber nicht erfüllt wird. „Nicht zutreffend“ gilt für Kriterien, die für das Unternehmen keine Relevanz haben.

Die Aussage „nicht zutreffend“ muss begründet werden. Sie wird nach Abschluss der Unternehmensbewertung noch einmal eingehend geprüft.

Beispiel: Das Kriterium „Marketingkonzept liegt vor“ kann für ein Unternehmen im Einzelhandel mit vielen Mitbewerbern von hoher Relevanz sein. Es wird dann als „nicht erfüllt“ bewertet, wenn es nicht vorliegt. Für einen Handwerksbetrieb, der mehr Aufträge hat, als er annehmen kann, ist dieses Kriterium aktuell aber nicht von Bedeutung. In dem Fall wird es mit „nicht zutreffend“ bewertet und begründet.

Kann ich KARAKIT auch selbst durchführen oder geht dies nur mit einer externen Begleitung?

Sie können die KARAKIT auch selbst durchführen. Dazu erhalten Sie die Zugangsdaten und eine Einweisung. Anschließend steht Ihnen das System 6 Monate zur Verfügung. Dringend zu empfehlen ist, KARAKIT gemeinsam mit den Führungskräften des Unternehmens durchzuführen.

Eine Durchführung durch eine externe Person kommt sicherlich zu anderen Ergebnissen als die interne, da hier der Blick von außen erfolgt. Es kann aber auch zuerst eine interne Bewertung erfolgen, die dann mit einer externen ergänzt wird.

Fragen zu Besonderheiten von KARAKIT

Was sind Pflichtkriterien?

Pflichtkriterien müssen erfüllt werden, um die KARAKIT mit Erfolg abzuschließen. Sie können nicht als „nicht zutreffend“ bewertet werden. Es handelt sich dabei um Kriterien, die unverzichtbar für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens sind.

Warum gibt es nachweispflichtige Kriterien?

Bei einigen Kriterien müssen Dokumente in KARAKIT hochgeladen werden, um wirklich sicher zu stellen, dass diese Kriterien erfüllt sind.

Fragen zu den Aktiviäten, die sich aus der Bewertung ergeben

Wie geht es mit den Kriterien weiter, die nicht oder zum Teil erfüllt werden?

Für diese Kriterien werden Aktivitäten festgelegt, die zur Erfüllung der Kriterien führen. Meist handelt es sich dabei um strukturelle oder organisatorische Veränderungen, wie z. B. die Verbesserung eines Prozesses, die Qualifizierung der Mitarbeiter oder Investitionen.

Wie wird die Erledigung der Aktivitäten kontrolliert, die sich aus KARAKIT ergeben?

Die Erledigung der Aktivitäten, die zur  Erfüllung der restlichen Kriterien führt, liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Es gibt keine weitere Kontrolle. Lediglich in dem Fall, in dem das Audit „mit Auflagen bestanden“ abgeschlossen wurde, muss die Erfüllung dieser Kriterien nachgewiesen werden, um das KARAKIT Zertifikat zu erhalten.

Unabhängig von KARAKIT kann das Unternehmen mit der König-Strategie eine Vereinbarung über die weitere Begleitung treffen, mit der die Erledigung der Aktivitäten unterstützt wird.

Fragen zur Ergebnisfeststellung und zum Abschluss

Wie erfolgt die Ergebnisermittlung?

Die Ermittlung des Ergebnisses erfolgt anhand eines Punktesystems.

Es gibt A-Kriterien mit 30 Punkten, B-Kriterien mit 20 Punkten und C-Kriterien mit 10 Punkten. Die Punktzahl richtet sich nach der Wirkung des Kriteriums in Bezug auf die Zukunftsfähigkeit. Wenn ein Kriterium mit „zum Teil zutreffend“ bewertet wird, erhält es die Hälfte der Punktzahl.

Die Anzahl der Punkte wird pro Kompetenz und in Summe angezeigt. Aus den Additionen der Punkte berechnet das Programm den prozentualen Erfüllungsgrad.

Unter welchen Voraussetzungen gilt der Abschluss von KARAKIT als erfolgreich?

Um die Zukunftsfähigkeit nach KARAKIT bestätigt zu bekommen, muss das Unternehmen mindestens 90 % aller geforderten Kriterien erfüllen und alle Pflichtkriterien. Bei einem Erfüllungsgrad von 75 % bis 90 % gilt die Bewertung als „mit Auflagen bestanden“. Ein KARAKT Zertifikat wird erst ausgestellt, wenn diese Auflagen erledigt worden sind.

Was ist, wenn nicht die erforderliche Punktzahl erreicht worden ist?

In dem Fall kann KARAKIT innerhalb von 6 Monaten wiederholt werden. Dazu ist es jedoch notwendig nachzuweisen, dass die Aktivitäten erledigt wurden, die zuvor festgelegt worden sind.

Womit schließt KARAKIT ab?

Nach erfolgreichem Abschluss erhält das Unternehmen das KARAKIT Zertifikat, mit dem die Erfüllung der KARAKIT Kriterien bestätigt wird. Es ist auf 2 Jahre befristet und kann mit einer erneuten Überprüfung für ein weiteres Jahr verlängert werden. Dann ist eine komplette Neubewertung erforderlich, nach der dann ein neues Zertifikat erstellt wird.

Was sagt das Ergebnis von KARAKIT aus?

Das Ergebnis stellt eine subjektive Betrachtung der Zukunftsfähigkeit nach KARAKIT des Unternehmens zum Stichtag dar. Die Person, die sie durchführt, gibt eine persönliche Bewertung über die Erfüllung der Kriterien ab. Sie kann von der Bewertung anderer Personen abweichen. Es geht dann nicht um die Frage, was richtig oder falsch ist, sondern welche Schlüsse gezogen werden.

Wertvoll an KARAKIT ist, dass das Unternehmen eine Vielzahl von Impulsen bekommt, über die weitere Unternehmensentwicklung und die strategische Ausrichtung nachzudenken. Welche Schlüsse daraus gezogen werden, bleibt dem Unternehmen überlassen. KARAKIT ist somit Impulsgeber für die Auseinandersetzung mit der Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.

Ist die Bewertung mit KARAKIT ein zertifiziertes Verfahren, gleicht sie der Prüfung eines Wirtschaftsprüfers?

Nein, KARAKIT ist nicht mit anderen, offiziell anerkannten Bewertungsverfahren zu vergleichen, die z. B. durch Banken oder Ratingagenturen durchgeführt werden. Die Bewertung kann auch nicht mit einem Qualitätsaudit oder einer Revision gleichgesetzt werden. Das Zertifikat hat keinen formellen Stellenwert. KARAKIT wirkt nach innen. Auftraggeberinnen und Auftraggeber entscheiden aus eigener Motivation heraus, KARAKIT zur Strategieentwicklung einzusetzen. Es besteht also kein Zwang oder Druck von außen. KARAKIT basiert auf Freiwilligkeit.

Kann die König-Strategie für das Ergebnis von KARAKIT haftbar gemacht werden?

Nein, die König-Strategie GmbH haftet nicht für das Ergebnis. Durch den Ansatz, das ganze Unternehmen zu betrachten und nicht ins Detail zu gehen, ist KARAKIT kein formeller Abschluss einer Unternehmensprüfung, wie sie durch zertifizierte Wirtschaftsprüfer und Steuerberater durchgeführt wird.

Wie geht es nach dem Abschluss von KARAKIT weiter?

Das richtet sich zunächst nach den Aktivitäten, die sich ergeben haben. Das Unternehmen kann diese in Eigenregie nach einem selbst festgelegten Vorgehen Zug um Zug umsetzen. Sollten größere Aufgaben anstehen, wie z. B. die Entwicklung eines Strategiekonzeptes oder die Organisation unterschiedlicher Projekte empfiehlt sich eine externe Begleitung. Die König-Strategie GmbH bietet hier mit ihrem Königsweg ein weitreichendes Angebot.

 

 

 

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