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09
Aug

Preise richtig kalkuliert und profitabel geworden

Die Verkaufspreise der Bildungseinrichtung in gemeinnütziger Trägerschaft wurden bisher verbandspolitisch festgelegt und nicht auf der Grundlage einer Kalkulation. Dies führte dazu, dass auch Leistungen außerhalb der gemeinnützigen Tätigkeit zu subventionierten Preisen verkauft wurden, was vom Steuerprüfer nicht akzeptiert wurde.

Dies war das Resümee meines ersten Gespräches mit Hanna. Wir hatten uns während eines Seminar kennengelernt. Sie war jetzt gefordert, auf der Grundlage einer Vollkostenrechnung eine neue Preisliste zu entwickeln und bat mich um Unterstützung. Sie war ratlos. Es gab keine Zahlen, auf die sie zurückgreifen konnte und die einfache Einnahmen/Ausgabenrechnung des Hauses war für solche Berechnungen nur begrenzt geeignet.

Ich brauchte erstmal einen Tag Zeit, um mich in das vorhandene System einzuarbeiten. Dann erstellte ich ein Modell für eine Kosten- und Leistungsrechnung, analysierte die Kosten und Umsätze und wandelte den Haushalt in ein Budget mit kurzfristiger Erfolgsrechnung um. Auf der Basis dieser Zahlen konnten die Preise kalkuliert werden.

Hanna und ich entwickelten eine Strategie, mit der wir den Kunden die Preiserhöhungen erklären konnten. Wir stießen überwiegend auf Verständnis. Die Kunden waren von der Gastfreundschaft des Hauses überzeugt und bereit, dafür auch höhere Preise zu zahlen. Hanna war letztendlich sehr erfreut. Sie hatte sich anfangs große Sorgen gemacht. Jetzt gab es sogar noch einen Zusatzeffekt: Die Wirtschaftlichkeit verbesserte sich, erstmalig konnten Investitionen aus Eigenmitteln finanziert werden.

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